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Pourquoi cette Formation ?
La réduction des délais, la montée en puissance des exigences externes et internes, la multiplicité des sollicitations et des tâches tout cela contribue à l’impression d’agir dans l’urgence de perdre souvent du temps en action secondaire et surtout de jamais pouvoir tout faire. Il est donc important non pas de gagner du temps mais d’optimiser celui dont on dispose.
Cette formation va permettre de:
- Gagner en efficacité
- Se déstresser
- Pour qui
- Objectifs pédagogiques
- Programme
- Animation
- Accompagnement
- Repérer son comportement temps
- Repérer ses « mange temps »
- Se fixer des objectifs de gain
- se doter d’outils et de méthodes appropriés
- Auto diagnostic comportemental
- Inventaire des gains et pertes
- Les quatre grands domaines de la gestion du temps
- La gestion des priorités:
- L’urgent et l’important
- Le cœur de cible et l’accessoire
- L’art d’être prêt à temps :
- Test d’efficacité
- Gestion d’une journée
- La programmation du temps
- La formulation d’objectifs opérationnels
- Les indicateurs de son « tableau de bord du temps »
- La construction d’un planning ou d’un retro planning
- Les outils :
- Agenda
- Mémo
- Plan de journée
- La productivité du temps partagé :
- Avoir une politique de temps partagé
- Les voleurs de temps
- Négocier son temps
- Savoir dire non
- Savoir transférer une tâche
- Le management et le temps:
- Se réunir ou pas, la réunion flash, le compte rendu instantané…
- La note écrite, gain ou perte de temps
- Sessions animées par un formateur spécialiste
- Apports méthodologiques du formateur sous forme de fiches outils
- Travaux en participatif et échange de savoir faire
- Exercices d’application des méthodes dispensées
- Quizz et auto diagnostics
- Études de cas (si possible apportés par les participants)
- Simulations d’entretiens avec des « mange-temps » (face à face et/ou téléphonique) enregistrées en vidéo
- Rédaction d’un plan individuel de progrès en fin de stage
Les plus:
- Fiches techniques : 10 outils simples pour gérer mon temps
- Hot line + kit d’accompagnement remis au N + 1 du stagiaire
- En option : coaching par le formateur, piqûre de rappel (suivi du plan d’action, recentrage), e-learning
Consultez également :
Formation développement personnel : Gérer son stress et celui des autres
Formation développement personnel : la boîte à outils du manager
Formation développement personnel : S'affirmer, avoir confiance en soi |
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