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Actualités CRM

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Avril 2012 - En Contact #67 : Carnets de voyage chinois des équipe de Colorado. Lire

Mars 2012 - En Contact #66 : Interview de Nicolas Calleux, Directeur des activités Formation de Colorado. Lire

Mars 2012 - En Contact #66 : Carnets de voyage tôkyôïte des équipe de Colorado. Lire

Mars 2012 : Ralph Hababou nous livre son avis d'expert ! Lire

Février 2012 - Aurélien Gragnic rejoint l'institut d'études 100% Satisfaction en qualité de Directeur Général lire le CP

Décembre 2011 - En-Contact n°65 : Interview de Stephan ROUILLON, Consultant Senior de Colorado Conseil lire

Décembre 2011 - Short Track : Adapter sa Relation Client aux différentes générations lire

6 décembre 2011 - L'évaluation post transactionnelle : une vraie révolution ? Venez nous rencontrer à INTERACTIONS 2011

Octobre 2011 - Comment mettre en place une charte de satisfaction client (ici) ?

Octobre 2011 - Découvrez nos business cases "Formation" pour vos collaborateurs en relation client à distance (ici), sur vos points de vente (ici), chez vos clients (ici)

Octobre 2011 - En-Contact n°64 : Interview de Patrice MAZOYER, Président de Colorado Groupe lire

Octobre 2011 - Découvrez nos études de satisfaction (NPS, 360°, labo luxe) : cliquez ici

Octobre 2011 - Cycle Social Relation Client : Interview avec Benjamin Huneau lire

Septembre 2011 - Découvrez nos offres de mystery shopping (programme mystère) et notre panel de clients mystères

Septembre 2011 - Short Track : Médias sociaux et Relation Clients : quelles opportunités ? lire

Septembre 2011 - Télécharger l'avis d'expert : Xavier Querat-Hement - Groupe La Poste

Juillet 2011 - Télécharger l'avis d'expert : Anne Chanceaulme - DANONE

10 juin 2011 : Petit-déjeuner démonstration Rétention Fidélisation : Traitement des mails complexes à l'Hôtel Mariott. Pour réserver, cliquez ici

Mai 2011 - Short Track : Des bonnes pratiques du pilotage d'un outsourcer en Relation Client lire

Avril 2011 - Retrouvez la fiche pratique de l'atelier qualité de l'AFRC animé en collaboration avec 100% Satisfaction

Mars 2011 - Découvrez les témoignages de nos clients dans le nouvel encart Colorado réalisé en partenariat avec Relation Client magazine

Mars 2011 - Short Track : Comment créer de la proximité dans un dispositif multicanal de relation client ? L'exemple de la banque de détail lire

Retrouvez-nous les 5,6 et 7 Avril 2011 au Salon de la Relation Client sur le stand D39.

Février 2010 : Colorado Groupe recrute des consultants en Relation Client : consultez l'annonce ici

Février 2010 : Colorado Groupe recrute un consultant étude : consultez l'annonce ici

15 Mars 2011 : Venez découvrir notre nouveau programme Performance Client SPEED CONQUETE lors d'un petit déjeuner à l'Hôtel Mariott Champs-Elysées. Pour réserver, cliquez ici.

Janvier 2011 - Télécharger l'avis d'expert : Philippe Vingrief - BNP PARIBAS

Janvier 2011 - Short Track : Et si en 2011, on pilotait les attentes de nos clients ? lire

Janvier 2011 - Toutes les équipes de Colorado Groupe vous souhaitent leurs meilleurs voeux pour cette nouvelle année ! Cliquez ici

Décembre 2010 - Voyage temporel avec Patrice Mazoyer : les grandes tendances de la Relation Client à l'horizon 2020 ! Cliquez ici pour lire l'article

Novembre 2010 - Télécharger l'avis d'expert : Henri Brisse - Beneteau

Novembre 2010 - Cyril Bouaziz rejoint Colorado Groupe en qualité de Responsable du développement Mystery Shopping

Octobre 2010 - Colorado Groupe communique dans Relation Client Mag, E-Commerce et En-Contact. Découvrez la nouvelle publicité de Colorado Groupe ici

Octobre 2010 - Short Track : Contact Avoidance Strategy vs First Contact Resolution lire

Septembre 2010 - Télécharger l'avis d'expert : Valérie DARMAILLACQ - Voyages-sncf.com

Septembre 2010 : Le télétravail : générateur de performance en centres de contacts ? lire

Juin 2010 : Short Track juin 2010 - Centre de contact : Vers la ré-internalisation ? lire

03 juin 2010 : Colorado Formation signe un partenariat avec la Fédération Nationale des Gîtes de France et Agefos PME... en savoir +

Mai 2010 - Relation Client Magazine : Comment réaliser une enquête de satisfaction ?

Mai 2010 - Télécharger l'avis d'expert : David LATTES, Alico Direct France

Community Manager, un rôle à part entière

Comment la relation client peut-elle saisir les opportunités offertes par les médias sociaux ? (suite)

Les médias sociaux et la Relation Client pdf

D. DES RISQUES À NE PAS SOUS-ÉVALUER

1. Oublier de laver son linge sale en famille

Avec les réseaux sociaux, les témoins sont nombreux ou peuvent se multiplier très rapidement. Des marques telles que Kitkat en ont fait une expérience cuisante. Même si un client ou prospect fait part publiquement de son mécontentement, le traitement, sur le fond, du problème, demeure un process individuel et a vocation à être mené à huis clos. Pour intervenir publiquement sans risquer la contestation et le ridicule – fût-il l’oeuvre d’un rhéteur plus habile que pertinent – il faudrait avoir autorité sur l’espace d’expression, comme un magistrat a l’autorité dans la salle d’audience. Et ce n’est ni dans la nature, ni dans la culture des réseaux sociaux de reconnaître une telle autorité. Afin d’éviter d’y laisser des plumes, il convient :

  • de limiter la résolution publique de problèmes à des demandes purement techniques et pas trop sensibles pour le client ;
  • pour les autres types de problèmes, de favoriser le renvoi de la résolution vers un canal plus privé (mail, téléphone, boutique, etc.). Le client qui fait scandale dans le hall d’un palace se voit généralement emmené avec un respect affecté dans un lieu moins exposé ;
  • de favoriser les lieux officiels tels que les forums de la marque, la page Facebook ;
  • d’apprendre à administrer ces espaces avec un ton et des pratiques adéquates

2. Administrer insuffisamment les contributions des internautes sur les espaces mis à disposition par l’entreprise

Même plein de bonne volonté, les contributeurs ne sont pas infaillibles. Leur envie d’aider leur prochain – ou de briller en public – peut dépasser la compétence ou la pertinence du commentaire, du tutoriel, du lien mis à disposition des clients. Le remède peut être pire que le mal.

Il vaut mieux donc bien penser à :

  • faire valider systématiquement les rubriques d’aides ou de tutoriel, non seulement sur le fond mais aussi la forme ;
  • segmenter les intervenants en contributeurs passifs, contributeurs actifs et ambassadeurs ;
  • inscrire sur les pages en attente de validation qu’elles ne sont pas encore visées officiellement.

3. Oublier de tenir ses promesses

Les promesses engagent, même formulées en privé. Rien n’est plus préjudiciable qu’un internaute qui vient rapporter au grand jour que le problème dont il avait fait état, et sur lequel lui a été promise une solution en 48 heures, n’a pas eu de nouvelles de votre part 3 jours plus tard. Plus encore que le problème lui-même, le non-respect des engagements peut ternir une réputation.

4. Avoir une vision erronéede la satisfaction client

Une fois le trafic et la résolution de problèmes déplacés vers ces nouveaux canaux, il ne s’agira pas de tirer des conclusions hâtives sur la satisfaction des clients. En particulier, on prendra garde à deux biais possibles.

  • Certains segments du parc clients sont potentiellement complètement étrangers aux médias sociaux. Non seulement ils trouveront difficilement le moyen de résoudre leur problème mais leur insatisfaction sera mal appréhendée par l’entreprise qui aura très peu de retour de leur part.
  • De la même manière, les clients, adeptes des médias sociaux, qui ont résolu leur problème eux même, ou avec l’aide d’autres internautes, échappent aux mesures classiques de la satisfaction (écoutes, analyses sémantiques des emails, …).

Ainsi, avec l’utilisation des médias sociaux pour la Relation Client il faudra adapter les méthodes de mesure de la satisfaction (enquêtes de satisfaction, veille sur les média sociaux …).

5. Mal appréhender les règles du jeu.

Sur la planète des réseaux sociaux, les règles du jeu sont bien réelles et bien différentes des règles classiques.

  • En premier lieu, l’influence des intervenants n’est pas égale ni corrélée à leur expérience. Certains peuvent être de gros prescripteurs ou de gros détracteurs, et peuvent sembler aussi légitimes que la marque. Il convient de montrer qu’il y a un pilote dans l’avion, mais de manière particulièrement adroite. C’est le rôle de la modération ou de la communauté d’ambassadeurs.
  • En second lieu, un espace mis à disposition par la marque (page Facebook, forum propriétaire) permet plus de contrôle qu’un espace « public ». D’ailleurs, l’éditeur reste juridiquement responsable du contenu. Pour autant, dès lors que cette espace est à disposition des utilisateurs, il est soumis aux lois tacites des réseaux sociaux et échappe au moins en partie aux contrôles (modération, etc.).

E. QUELLE ORGANISATION ?

La question se pose naturellement de savoir dans une entreprise organisée classiquement (Direction Marketing, Direction de la Relation Client, …), qui doit prendre en charge l’intervention sur les réseaux sociaux. Il n’y a pas de réponse évidente, mais voici quelques éléments :

  1. Dès lors que le message est public, on rentre dans la Communication. Même si vous vous adressez à un utilisateur individuel, 1 000 témoins sont là pour décortiquer ce qui est dit. La non-prise en compte de ce facteur peut poser problème.

  2. Une organisation favorisant l’amélioration continue et le Trial&Error doit favoriser le drainage des clients vers des canaux de résolution individuelle

  3. Le Community Manager est un rôle à part entière qui comporte des responsabilités importantes (organisation des échanges, maintien des règles, animation, relais de communication montante ou descendante). On ira lire avec intérêt la définition du poste donnée par Wikipédia. Quel que soit son service de rattachement, il doit rester l’interface entre l’entreprise et les réseaux sociaux et être garant que les efforts de l’entreprise (communication, vente, relation client) sont traduits d’une façon pertinente. Il peut parfaitement travailler à la fois avec le département Marketing et la Relation Client, à condition d’avoir le jugement nécessaire pour faire la distinction entre les rôles et risques des deux fonctions.

    Graphique FCR vs CAS

F. CONCLUSION

En termes de relation client pure, l’apport des réseaux sociaux est probablement moins une révolution qu’en termes de communication ou de marketing. Pour autant, l’opportunité est attractive de faire travailler ses clients à la résolution des questions et problèmes de la communauté, pour la plus grande satisfaction de tous. Il conviendra d’avoir conscience des risques. Ayons également en tête que, dans un contexte de recherche de la fidélisation, l’usage des self-care doit représenter un vrai avantage pour le client et pas simplement un outil d’économie pour l’entreprise.

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A lire également :

Des bonnes pratiques du pilotage d’un outsourcer en relation client

Comment créer de la proximité dans un dispositif multicanal de relation canal ?

les 7 règles d'or à observer dans le cadre d'une ré-internalisation

 

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